DETECTAN GRAVES DEFICIENCIAS EN EL ARCHIVO REGIONAL DE SM, Y en el Archivo Sub Regional – Tarapoto.
San Martín. Un equipo de la Contraloría General de la República, buscó determinar a través de un informe de control simultáneo, si el proceso de administración, organización, descripción, valoración, custodia, conservación y eliminación del acervo documentario; así como, la verificación de las condiciones físicas de los ambientes del Archivo Regional San Martín y Archivo Sub Regional (Tarapoto), vienen ejecutándose de conformidad a la normativa aplicable vigente.
Como resultado del mencionado servicio de control, se pudo detectar algunas situaciones adversas como por ejemplo, que el Archivo Regional San Martín y Archivo Sub Regional – Tarapoto, no vienen cumpliendo con los lineamientos de prevención, seguridad, normas de administración y conservación de archivos, situación que afectaría la correcta administración e idóneo funcionamiento de estos archivos.
Asimismo, la Comisión Técnica Regional de archivos del Archivo Regional San Martin, no se reunió en sesión ordinaria al segundo trimestre del periodo 2024, inobservando la normativa vigente; situación que conllevaría a no tratar asuntos técnicos, normativos, legales y otros que les corresponden en dicho trimestre.
También se pudo detectar que el Archivo Regional San Martín, no está cumpliendo con las normas de organización de documentos archivísticos; situación que afectaría la correcta, organización, servicio e idóneo funcionamiento del sistema de archivos.
A esto se suma que tanto el Archivo Regional San Martín, como el Archivo Sub Regional – Tarapoto, no están cumpliendo con las normas de descripción archivística, situación que afectaría el acceso y control de sus documentos archivísticos.
Otra de las situaciones adversas detectadas, tiene que ver con que el Archivo Sub Regional (Tarapoto), no está realizando acciones de supervisión y orientación a las entidades bajo su jurisdicción, inobservando las Normas de Valoración Documental y la Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales; situación que afectaría el correcto y efectivo control de las actividades archivísticas en su ámbito.
Otra irregularidad encontrada fue que el Archivo Regional San Martín y el Archivo Sub Regional – Tarapoto, durante el presente periodo 2024, no han realizado propuestas de archivos históricos de la Región San Martín ante el Archivo General de la Nación para su declaración como Patrimonio Documental de la Nación; situación que afectaría la identificación de documentos de archivo peruano existente y el fomento de la regularidad, predictibilidad, recuperación y prevención del tráfico ilegal del patrimonio cultural.
Finalmente, se da cuante de que el Archivo Sub Regional – Tarapoto, no cuenta con funciones debidamente aprobadas en Instrumentos de Gestión del propio Gobierno Regional de San Martín; situación que afectaría la delimitación, segregación y posible superposición de funciones; así como, la no identificación de responsabilidades para un adecuado funcionamiento.
Cabe señalar, que según el portal web del Gobierno Regional de San Martín, el responsable del Archivo Regional, es Siler Manuel Fernández Vallejos, y es a quien se debe haber notificado de este informe de la Contraloría, a fin de que tome las acciones correctivas que corresponden, a fin de subsanar las observaciones efectuadas por el órgano de control. (Diario Amanecer)
Foto: Detectan graves deficiencias en el Archivo Regional de SM